Recettes
Détail des modules et fonctionnalités de gestion des recettes et paiements dans Stellair Intégral
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### Détail des modules et fonctionnalités de gestion des recettes et paiements dans Stellair Intégral
#### 1. Mes recettes – Module standard
Le module Recettes standard de Stellair permet une gestion complète et intuitive des paiements et encaissements liés à votre activité médicale.
**Fonctionnalités principales :**
- **Paiements :** liste de tous les paiements enregistrés pour chaque feuille de soins, avec possibilité de filtrer, trier par type, imprimer (en choisissant les informations à inclure), exporter (CSV), choisir les colonnes, et visualiser la répartition des paiements sous forme de graphique pour la période choisie.
- **Chèques :** affichage de tous les chèques renseignés, saisie de nouveaux chèques, impression de bordereaux, marquage des chèques comme remis en banque, filtrage et pagination.
- **Suivi de paiements :** suivi des paiements attendus et perçus, comparaison pour chaque facture et type de payeur (caisse, mutuelle, patient), filtrage, tri, export, graphique des paiements attendus, impression personnalisée.
- **Paiements ponctuels :** suivi des paiements ponctuels des organismes (AMO, AMC).
- **Virements TP :** suivi des virements issus des retours NOEMIE.
- **Paramètres des recettes :** ajout du compte chèque professionnel pour compléter les bordereaux, choix du moyen de paiement par défaut.
#### 2. Mes recettes avec l'option RecetteXpert
L'option RecetteXpert enrichit le module standard avec des outils avancés :
- Module dédié de gestion des recettes et encaissements journaliers, accessible via le tableau de bord.
- Analyse automatisée des retours NOEMIE, contrôle et pointage des tiers-payants, anticipation des impayés grâce à un système d'alerte intelligent.
- Tableau de suivi en temps réel pour identifier rapidement les retards de paiement et contacter les caisses ou mutuelles concernées.
- Export des données comptables et impression des bordereaux pour la remise de chèques ou espèces.
- **Recettes du jour :** consultation interactive de tous les paiements de la journée, export CSV, impression du journal.
- **Recettes de l'année en cours :** recherche avancée, ajout de recettes centralisées, regroupement par date/type, détail des factures associées, suivi des virements NOEMIE.
- **Impression et analyse :** impression du journal des recettes (totaux par mois/période), analyse par rubrique.
- **Suivi détaillé :** liste de tous les paiements par feuille de soins, gestion des chèques (réception, bordereaux, marquage remis en banque), comparaison sommes attendues/perçues, suivi des paiements ponctuels, paramétrage spécifique aux recettes.
#### 3. Imprimer un bordereau de chèques
1. Accédez à la tuile Chèques dans la rubrique Recettes.
2. Cliquez sur Bordereau de chèques.
3. Sélectionnez les éléments à inclure, renseignez le numéro du compte à créditer si besoin.
4. Cliquez sur Imprimer pour prévisualiser puis lancer l'impression.
5. Marquez les chèques comme remis en banque à la date du jour pour assurer la traçabilité.
#### 4. Identifier la date de remise de chèques
- Depuis la tuile Chèques, visualisez la date de remise en banque des chèques.
- Marquez les chèques comme remis à une date précise pour éviter les doublons lors des prochaines impressions de bordereaux.
#### 5. Deux modes de paiement sur une facture
Lors de l'enregistrement d'un paiement, il est possible de ventiler le règlement d'une même facture sur plusieurs modes de paiement (ex : espèces + CB).
Saisissez les montants et modes souhaités, puis validez. Le paiement est alors associé à la facture concernée.
#### 6. Renseigner un règlement impayé
1. Après sécurisation de la facture, cliquez sur Ajouter un règlement.
2. Sélectionnez le type de paiement Impayé, puis cliquez sur Enregistrer.
3. La facture apparaît en rouge dans la liste des recettes pour faciliter le repérage.
4. Visualisez l'ensemble des impayés depuis le tableau de bord, modifiez ou régularisez ultérieurement le paiement.
5. Lors d'une nouvelle facture pour le même patient, Stellair propose d'inclure la dette dans le règlement du jour.
#### 7. Autres fonctionnalités utiles
- **Visualiser et modifier vos factures et paiements :** accédez à la liste des factures, ajoutez ou modifiez un paiement, corrigez les informations en temps réel.
- **Ajouter un paiement sans FSE :** possible via la section Paiements perçus (par date) dans les recettes du jour : renseignez le type de règlement, enregistrez, et le paiement s'affiche avec la date du jour.
- **Supprimer des impayés lors de paiement patient combiné :** lors d'un paiement couvrant plusieurs factures, dont certaines impayées, la validation du paiement permet de solder automatiquement les impayés concernés.
### Résumé comparatif
| Fonctionnalité | Module standard | Option RecetteXpert |
|----------------|-----------------|---------------------|
| Suivi paiements/encaissements | Oui | Oui (avec alertes et analyse auto) |
| Gestion des chèques | Oui | Oui |
| Impression bordereaux | Oui | Oui |
| Export/Impression journal | Oui | Oui (analyse avancée) |
| Suivi virements NOEMIE | Oui | Oui (tableau de bord temps réel) |
| Système d'alerte impayés | Non | Oui |
| Analyse graphique avancée | Non | Oui |
### Détail des modules et fonctionnalités de gestion des recettes et paiements dans Stellair Intégral
#### 1. Mes recettes – Module standard
Le module Recettes standard de Stellair permet une gestion complète et intuitive des paiements et encaissements liés à votre activité médicale.
**Fonctionnalités principales :**
- **Paiements :** liste de tous les paiements enregistrés pour chaque feuille de soins, avec possibilité de filtrer, trier par type, imprimer (en choisissant les informations à inclure), exporter (CSV), choisir les colonnes, et visualiser la répartition des paiements sous forme de graphique pour la période choisie.
- **Chèques :** affichage de tous les chèques renseignés, saisie de nouveaux chèques, impression de bordereaux, marquage des chèques comme remis en banque, filtrage et pagination.
- **Suivi de paiements :** suivi des paiements attendus et perçus, comparaison pour chaque facture et type de payeur (caisse, mutuelle, patient), filtrage, tri, export, graphique des paiements attendus, impression personnalisée.
- **Paiements ponctuels :** suivi des paiements ponctuels des organismes (AMO, AMC).
- **Virements TP :** suivi des virements issus des retours NOEMIE.
- **Paramètres des recettes :** ajout du compte chèque professionnel pour compléter les bordereaux, choix du moyen de paiement par défaut.
#### 2. Mes recettes avec l'option RecetteXpert
L'option RecetteXpert enrichit le module standard avec des outils avancés :
- Module dédié de gestion des recettes et encaissements journaliers, accessible via le tableau de bord.
- Analyse automatisée des retours NOEMIE, contrôle et pointage des tiers-payants, anticipation des impayés grâce à un système d'alerte intelligent.
- Tableau de suivi en temps réel pour identifier rapidement les retards de paiement et contacter les caisses ou mutuelles concernées.
- Export des données comptables et impression des bordereaux pour la remise de chèques ou espèces.
- **Recettes du jour :** consultation interactive de tous les paiements de la journée, export CSV, impression du journal.
- **Recettes de l'année en cours :** recherche avancée, ajout de recettes centralisées, regroupement par date/type, détail des factures associées, suivi des virements NOEMIE.
- **Impression et analyse :** impression du journal des recettes (totaux par mois/période), analyse par rubrique.
- **Suivi détaillé :** liste de tous les paiements par feuille de soins, gestion des chèques (réception, bordereaux, marquage remis en banque), comparaison sommes attendues/perçues, suivi des paiements ponctuels, paramétrage spécifique aux recettes.
#### 3. Imprimer un bordereau de chèques
1. Accédez à la tuile Chèques dans la rubrique Recettes.
2. Cliquez sur Bordereau de chèques.
3. Sélectionnez les éléments à inclure, renseignez le numéro du compte à créditer si besoin.
4. Cliquez sur Imprimer pour prévisualiser puis lancer l'impression.
5. Marquez les chèques comme remis en banque à la date du jour pour assurer la traçabilité.
#### 4. Identifier la date de remise de chèques
- Depuis la tuile Chèques, visualisez la date de remise en banque des chèques.
- Marquez les chèques comme remis à une date précise pour éviter les doublons lors des prochaines impressions de bordereaux.
#### 5. Deux modes de paiement sur une facture
Lors de l'enregistrement d'un paiement, il est possible de ventiler le règlement d'une même facture sur plusieurs modes de paiement (ex : espèces + CB).
Saisissez les montants et modes souhaités, puis validez. Le paiement est alors associé à la facture concernée.
#### 6. Renseigner un règlement impayé
1. Après sécurisation de la facture, cliquez sur Ajouter un règlement.
2. Sélectionnez le type de paiement Impayé, puis cliquez sur Enregistrer.
3. La facture apparaît en rouge dans la liste des recettes pour faciliter le repérage.
4. Visualisez l'ensemble des impayés depuis le tableau de bord, modifiez ou régularisez ultérieurement le paiement.
5. Lors d'une nouvelle facture pour le même patient, Stellair propose d'inclure la dette dans le règlement du jour.
#### 7. Autres fonctionnalités utiles
- **Visualiser et modifier vos factures et paiements :** accédez à la liste des factures, ajoutez ou modifiez un paiement, corrigez les informations en temps réel.
- **Ajouter un paiement sans FSE :** possible via la section Paiements perçus (par date) dans les recettes du jour : renseignez le type de règlement, enregistrez, et le paiement s'affiche avec la date du jour.
- **Supprimer des impayés lors de paiement patient combiné :** lors d'un paiement couvrant plusieurs factures, dont certaines impayées, la validation du paiement permet de solder automatiquement les impayés concernés.
### Résumé comparatif
| Fonctionnalité | Module standard | Option RecetteXpert |
|----------------|-----------------|---------------------|
| Suivi paiements/encaissements | Oui | Oui (avec alertes et analyse auto) |
| Gestion des chèques | Oui | Oui |
| Impression bordereaux | Oui | Oui |
| Export/Impression journal | Oui | Oui (analyse avancée) |
| Suivi virements NOEMIE | Oui | Oui (tableau de bord temps réel) |
| Système d'alerte impayés | Non | Oui |
| Analyse graphique avancée | Non | Oui |